Справка об отсутствии судимости для ВНЖ и гражданства: как и где получить, что учесть

Зачем страны требуют справку об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости подтверждает благонадежность человека и доказывает, что он не представляет угрозы национальной безопасности для государства. 

В справке прописывают юридическую информацию о человеке, в том числе:

• отсутствие уголовных дел, по которым выдвинули обвинительный приговор;
• детали приговора, если судимость была, — со сведениями о снятии или погашении судимости;
• факты уголовных преследований, если такие были, — и данные об их прекращении.

Справку об отсутствии судимости выдают государственные органы, например, в России — Министерство внутренних дел, в Испании — Министерство юстиции. Обычно это один из обязательных документов при получении ВНЖ или гражданства за инвестиции.

В редких случаях миграционная служба не требует справку об отсутствии судимости. Например, для получения французских стартап-визы и визы Visiteur. Но ее могут дополнительно запросить консульства.

Требования к справке об отсутствии судимости

Некоторые страны выдают справку по форме, которая зависит от цели ее получения. Например, в Великобритании при подаче документов на визу готовят полицейский сертификат, или Police Certificate. При устройстве на работу получают DBS Check — документ с результатами проверки Службы раскрытия информации и запрета на профессию.

В большинстве стран справка об отсутствии судимости имеет одну юридическую форму независимо от цели человека. То есть для устройства на работу и подачи документов на ВНЖ выдают один и тот же документ. Тем не менее есть моменты, на которые стоит обратить внимание при запросе справки.

Срок действия

Справка об отсутствии судимости не имеет срока действия. Но государственные органы требуют документ, выданный незадолго до подачи документов на ВНЖ и гражданство.

Обычно справка не должна быть старше 3—6 месяцев, в некоторых странах принимают документ, полученный в течение года до подачи заявления.

Место выдачи

В каком государстве получить справку, зависит от ситуации инвестора и от требования страны подачи документов. Справку могут запросить из страны гражданства или долгосрочного проживания заявителя.

Португалия требуется справку из страны рождения и проживания иностранца, в Италии же нужно подготовить справки из всех стран, где заявитель прожил более 12 месяцев за последние 10 лет.

Возраст заявителя

Справка об отсутствии судимости часто нужна не только заявителю, но и членам семьи, которых включают в заявку на ВНЖ или гражданство. Справку предоставляют с определенного возраста, например, на Мальте — с 14 лет, в Португалии — с 16, в Испании — с 18.

Формат

Справку об отсутствии судимости запрашивают в электронном или бумажном виде. Оба формата имеют одинаковую юридическую силу, но в большинстве случаев для получения ВНЖ или гражданства требуется бумажный экземпляр.

Справку в бумажном формате забирают лично в государственных ведомствах: например, в России — в МФЦ. Если запросить электронную справку и распечатать ее, она будет считаться копией документ без юридической силы.

Легализация и перевод

Оригинал справки нужно легализовать, чтобы он сохранил юридическую силу в другом государстве. Это можно сделать двумя способами, выбор зависит от страны выдачи документа и его подачи:

1. Если обе страны входят в состав Гаагской конвенции ^[77] Источник: Полный список стран на официальном сайте Гаагской конвенции  — поставить на справку апостиль.
2. Если хотя бы одна из стран не входит в состав Гаагской конвенции — заверить справку через консульство.

Легализованный документ переводят с помощью сертифицированных переводчиков. Чаще всего страны принимают документы на своем государственном языке или на английском. Иногда требуется дополнительно заверить перевод у нотариуса.

Сравнение требований к справкам об отсутствии судимости в странах, где инвесторы получают ВНЖ и гражданство

Страна	Срок действия на момент подачи заявки	Место выдачи	За какой срок требуется	С какого возраста получают
Гражданство Сан-Томе и Принсипи	3 месяца	Страна гражданства или проживания	—	С 16 лет
Гражданство Вануату	6 месяцев	Страна гражданства и страны, где заявитель проживал более года	За 10 лет	С 16 лет
Гражданство Эль-Сальвадора	90 дней	Страна гражданства, проживания или резидентства	За 10 лет	с 18 лет
Гражданство Турции	6 месяцев	Страна гражданства	—	С 18 лет
Гражданство Науру	3 месяца	Страна гражданства и страны, где заявитель проживал более 6 месяцев	За 10 лет	С 16 лет
Визы D в Португалию	3 месяца	Страна гражданства и текущего проживания	—	С 16 лет
ПМЖ на Кипре	—	Страна гражданства и проживания	—	С 18 лет
ВНЖ в Испании	3 месяца	Страна гражданства и проживания	За 2 года	С 18 лет
Золотая виза в Италию	—	Страны, где заявитель проживал более 12 месяцев	За 10 лет	С 18 лет
Постоянный ВНЖ в Парагвае	6 месяцев	Страна гражданства и страны, где заявитель проживал более 12 месяцев	За 3 года	С 14 лет

Где получить справку об отсутствии судимости

В какой стране запрашивать справку о несудимости, зависит от гражданства заявителя, места его проживания и требований миграционной службы или департамента программы.

Если проживает в стране гражданства

Справку запрашивают в государственных органах по месту жительства лично или онлайн. Например, в России, Беларуси, Венгрии — в МВД, в Испании, Португалии, Турции, Греции, Франции — в Министерстве юстиции и его подразделениях.

Если проживает в другой стране

В приоритете у миграционных служб — страна проживания, и справку об отсутствии судимости требуют именно оттуда. Справка из страны гражданства обычно не нужна, если заявитель переехал давно, например, более 10 лет назад.

Если часто меняет страну проживания

Государства устанавливают период, за который просят предоставить справку об отсутствии судимости. Например, в Испании — за 5 лет, в Италии — за 10 лет. Если за это время иностранец часто переезжал, справку нужно предоставить из каждой страны проживания.

Миграционные службы учитывают только страны, где иностранец проживал продолжительное время, — и устанавливают срок, который считается таковым. Чаще это 183 дня в году или год.

Что делать при наличии судимости в прошлом

Наличие судимости автоматически не означает отказ в выдаче ВНЖ и гражданства. В справке прописывают детали уголовного наказания, а также указывают, когда судимость была погашена. Сотрудники государственных органов при рассмотрении заявления учитывают характер преступления и его давность.

Не скрывать судимость. Достоверную информацию можно узнать по открытым международным базам, а заведомо ложные данные станут причиной отказа в выдаче ВНЖ или гражданства.

Узнать об отношении к заявителям с судимостью в конкретной стране, например, изучить сайт миграционной службы и условия получения ВНЖ. Так, Антигуа и Барбуда не принимает заявления от инвесторов, которые были судимы за любое преступление с максимальным сроком лишения от шести месяцев.

Попробовать подать заявку на ВНЖ и гражданство, при этом важно помнить о высоких рисках отказа. 

Во время предварительной проверки комплаенс-специалист изучает наличие судимостей у инвестора и их характер. Такая проверка помогает примерно оценить шансы заявителя и подготовиться к Due Diligence, которую проводят миграционная служба или департамент программы гражданства.

5 ошибок при подготовке справки об отсутствии судимости

Справка о несудимости — только один пункт из списка документов, которые иностранец готовит для подачи заявки на ВНЖ или гражданство. Юристы Паспортивити помогают решить бюрократические проблемы и избежать самых частых ошибок в подготовке документов.

1. Просроченная справка

У справки об отсутствии судимости нет срока действия, но государственным органам важно получить актуальную информацию о заявителе. Даже если за последние годы биография инвестора никак не изменилась, справку потребуется обновить.

Справку об отсутствии судимости получают в срок от двух недель в зависимости от страны. Поэтому процедуру следует запланировать заранее.

Решение. При подготовке документов юристы Паспортивити сориентируют инвестора по актуальным требованиям страны, куда он планирует подавать заявку. Затем проверят пакет документов, в том числе сроки выдачи справок.

2. Неподходящий перевод

Справку об отсутствии судимости переводят только через сертифицированных специалистов. Услуги переводчиков без лицензии не подойдут.

Документ переводят на государственный язык страны, куда его подают. Иногда принимают справки на английском языке.

Решение. Юристы Паспортивити передают документы на перевод специалистам, услуги которых соответствуют требованиям страны подачи документов. Например, для получения испанского ВНЖ справку переводят у аккредитованных присяжных переводчиков — хурадо.

3. Неправильная легализация

Одна из ошибок связана с выбором способа легализации. Так, апостилированный документ не примут в стране, которая не входит в состав Гаагской конвенции.

Ошибки встречаются и в процессе легализации. Например, документ сначала перевели, а потом апостилировали — или не заверили перевод у нотариуса. 

Решение. Юристы Паспортивити на практике знают все тонкости легализации документов. Они помогают клиенту апостилировать справку или легализовать через консульство, перевести и заверить у нотариуса, если требуется.

4. Несовпадение персональных данных

Информация в справке об отсутствии судимости должна совпадать с остальными документами иностранца. За ошибку могут принять разное написание имени, например Aleksandr и Alexandr, — для сотрудников государственных органов это разные люди.

Решение. Перед подачей документов юристы проверяют весь пакет, смотрят на корректность данных и наличие опечаток.

5. Несоответствие требованиям программы

В справке указывают информацию за срок, который требует страна, например, последние 10 лет. Также действуют требования к срокам выдачи справки — обычно ее получают за несколько месяцев до подачи заявления на ВНЖ или гражданство.

Если справка слишком старая или заявитель предоставил документ не из каждой страны проживания, сотрудники миграционной службы или департамента программы гражданства могут отклонить заявку или запросить дополнительные документы. В любом случае процесс получения статуса затянется.

Решение. Юристы Паспортивити знакомы с практической частью процесса и знают все тонкости подготовки документов, требования программ ВНЖ и гражданства. Самостоятельная подготовка ограничена тем, что требования на сайтах миграционных служб и на практике могут различаться.

Чек-лист: как подготовить справку об отсутствии судимости

1. Изучить требования к справке об отсутствии судимости. В разных странах они различаются по сроку действия, месту выдачи, возрасту заявителя, формату документа и необходимости легализации.
2. Запросить справку в стране постоянного проживания. Если иностранец жил в нескольких странах, справка потребуется из каждой.
3. Легализовать и перевести справку об отсутствии судимости. Способ легализации зависит от того, участвуют ли страны в Гаагской конвенции, а перевод должен соответствовать требованиям государства подачи документов.
4. Получение справки занимает от двух недель. Обычно государственные органы требуют актуальную справку, которая выдана за 3—6 месяцев до подачи документов на гражданство и ВНЖ за инвестиции.
5. Наличие судимости не всегда означает отказ в выдаче ВНЖ или гражданства, но значительно повышает риски.